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Job

Die Hochschule Ruhr West wurde im Mai 2009 als staatliche Hochschule gegründet. An unseren Standorten Mülheim an der Ruhr und Bottrop bieten wir Studiengänge aus Technik und Wirtschaft an.

Wir suchen ab sofort für das Dezernat Studierendenservice und Internationales im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine*n motivierte*n
Mitarbeiter * in für das Zentrum für Kompetenzentwicklung und Dezernatsorganisation (m/w/d)
Kennziffer 121-2019, in Teilzeit 75 %, Vergütung TV-L E 9

Das Dezernat Studierendenservice und Internationales ist die zentrale Schnittstelle für  Studierende und Lehrende an der Hochschule. Es umfasst neben den klassischen Aufgaben in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung auch die Themen Internationales, überfachliche Qualifikationen, Studienorientierung und Beratung, Mentoring,  Alumni-Arbeit, Career Service, Talentscouting und die Arbeit mit Geflüchteten.  Bei unserer Arbeit legen wir sehr viel Wert auf die enge Zusammenarbeit mit den  Fachbereichen und den Studierenden.

Ihre Aufgaben:
  • Sie sind für die Planung und Organisation von bestehenden Workshops und Veranstaltungen verantwortlich.
  • Darüber hinaus führen Sie selbständig Optimierungsprojekte im Dezernat durch.
  • Weiterhin erstellen Sie Tabellen, Präsentationen und Statistiken, um aus den Ergebnissen Maßnahmen abzuleiten und schlussendlich auch diese umzusetzen.
  • Sie bewirtschaften den SHK-Pool des Dezernats inkl. der Personalauswahl und Budgetüberwachung.
  • Zudem beschaffen und verwalten Sie Lehr- und Büromaterialien und Medien für das Dezernat.
  • Sie arbeiten bei der Budgetüberwachung und -bewirtschaftung für alle Mittel (auch Drittmittel) des Dezernats mit.
  • Bei Bedarf unterstützen Sie das Dezernat bei wesentlichen Prozessen wie z.B. bei Einschreibungen.
  • Nicht zuletzt übernehmen Sie die Terminkoordination und Organisation für das Dezernat.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Umsichtigkeit, Weitblick und Eigenständigkeit
  • Möglichst Erfahrungen im Hochschulbereich oder einer anderen öffentlichen Einrichtung
  • Überdurchschnittliche Kenntnisse in MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B und die Bereitschaft ein Dienstfahrzeug zu führen

Wir bieten:
  • Arbeit auf einem neuen und modernen Campus
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem netten Team
  • Ein gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen können
  • Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen Erholung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
  • Und was immer Sie brauchen, um sich neuen Herausforderungen zu stellen

Die Stelle ist bis zum 28.02.2021 befristet.

Wir sind eine weltoffene Hochschule und freuen uns über Bewerbungen aus allen Kulturkreisen. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind willkommen. Falls Sie hierzu Fragen haben, können Sie gern mit der Gleichstellungsbeauftragten Birgit Weustermann
(E-Mail: birgit.weustermann@hs-ruhrwest.de) Kontakt aufnehmen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 12.12.2019 über den Bewerben-Button oder an karriere@hs-ruhrwest.de.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 10.01.2020 terminiert.

Bei fachlichen Fragen:
Sven Manshon
Dezernent Studierendenservice und Internationales
Telefon: 0208 882 54-201
E-Mail: sven.manshon@hs-ruhrwest.de

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:
Johanna Peters
Personalservice
Telefon: 0208 882 54-230
E-Mail: johanna.peters@hs-ruhrwest.de
More information
This listing is a full-time job

Active since 27-11-2019
Location Mülheim an der Ruhr
Educational level MBO / Beroepssecundair onderwijs
Hours 40
Level Mid-Senior level
Employment type Fixed term contract
Salary Keine Angabe
Job category Financial and economic / business administration / Financial Management
Industry / Industries Education / Training
Region Egypt
Keywords .

Contact information

Name Johanna Peters
Phone 0208/88254230

Location

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